Пользовательские поля — это дополнительные атрибуты, которые клиент может самостоятельно добавлять к объектам системы (документам, проектам, объектам строительства).

В отличие от стандартных полей («Номер», «Дата создания», «Статус»), пользовательские поля:

создаются под специфику бизнеса клиента;
позволяют фиксировать уникальную информацию, отсутствующую в типовом функционале;
настраиваются в интерфейсе администрирования.

Зачем клиенту пользовательские поля?

Главная цель — адаптировать систему под внутренние процессы компании без доработки кода.

Ключевые преимущества:

гибкость учёта — отражение отраслевой специфики, стандартов компании;
улучшение поиска и фильтрации — группировка объектов по дополнительным признакам;
автоматизация отчётов — включение кастомных атрибутов в выгрузки и аналитику;
контроль качества данных — обязательное заполнение важных для бизнеса параметров;
упрощение коммуникации — все участники проекта работают с единым набором атрибутов.

Типичные сценарии использования

1. Отраслевая специфика

Пример: строительная компания.
Пользовательские поля: «Этап строительства», «Номер разрешения на строительство», «Ответственный прораб».
Польза:

группировка документов по этапам стройки;
быстрый поиск чертежей для конкретного участка;
назначение ответственных за разделы проекта.

2. Внутренние регламенты и стандарты

Пример: IT‑компания с собственными стандартами разработки.
Пользовательские поля: «Версия ПО», «Используемый фреймворк», «Тестовая среда».
Польза:

контроль соответствия стандартам;
фильтрация задач по технологическим стекам;
упрощение баг-трекинга.

3. Финансовый и договорной учёт

Пример: подрядная организация.
Пользовательские поля: «Сумма по договору», «Срок оплаты», «Статус оплаты», «Ссылка на договор».
Польза:

привязка документов к договорам;
мониторинг финансовых обязательств;
автоматические уведомления о сроках оплаты.

4. Контроль качества и замечаний

Пример: проект с жёсткими требованиями к оформлению документации.
Пользовательские поля в замечаниях: «Приоритет исправления», «Критичность», «Срок устранения».
Польза:

приоритизация исправлений;
контроль сроков устранения замечаний;
аналитика по качеству документации.

5. Логистика и поставки

Пример: производство с поэтапной приёмкой материалов.
Пользовательские поля: «Партия поставки», «Дата поставки», «Акт приёмки», «Статус поставки».
Польза:

учёт движения материалов;
связь сопроводительных документов с поставками;
уведомления о задержках.

6. Персональные и организационные метки

Примеры полей:

«Ответственный отдел» — для маршрутизации документов;
«Проектный менеджер» — личный куратор документа;
«Уровень конфиденциальности» («Для служебного пользования», «Секретно»);
«Важность» («Критично», «Стандартно», «Низко»).

Польза:

настройка прав доступа по значениям полей (например, скрытие конфиденциальных документов);
персонализированная рассылка уведомлений;
формирование дашбордов по загрузке отделов.

Как это выглядит для конечного пользователя

В карточке объекта появляется дополнительный блок «Пользовательские поля».
Поля могут быть разных типов:
- текстовый ввод;
- выбор из списка (выпадающее меню);
- флажки (да/нет);
- дата/время;
- числовые значения.
Поля можно сделать обязательными к заполнению — система не даст сохранить объект, пока не заполнены все обязательные поля.

Где используются данные из пользовательских полей

Фильтры и поиск в реестрах документов, задач, проектов.
Отчёты и выгрузки (в Excel, PDF) — кастомные поля включаются в шаблоны.
Уведомления — плейсхолдеры типа {{Пользовательское_поле_Название}} подставляют значения в письма.
Дашборды и графики — аналитика по значениям пользовательских полей.
Маршруты согласования — поля могут влиять на логику маршрутизации (например, направлять документ в отдел в зависимости от «Ответственного отдела»).