Веб-портал и мобильное приложение

Инженерно-технический документооборот (ИТДО)

Для крупных компаний, проектов и промышленного строительства. Разместите на собственном сервере или используйте в облаке Project Point.

Входит в Реестр российского ПО (№16387).

Компании, использующие инженерно-технический документооборот Project Point:

Проблематика
Специфика управления проектированием крупного и технологически сложного объекта

Управление инжинирингом крупного технологического объекта осложняется параллельным выполнением стадий проекта, применением уникального оборудования и повышенными требованиями безопасности.

Проблемы Заказчика:

Тысячи документов на стадиях П и Р, объемная и трудоёмкая сопроводительная переписка.

Решение ИТДО Project Point:

Сокращение количества официальной переписки за счет организации единого информационного пространства для всех компаний-участников проектов строительства. Автоматизация ручного труда службы ТДО заказчика — генерация сопроводительных, листов замечаний (CRS), официальных писем; рассылка на согласование, для информации; импорт документации и ответов на замечания (ACRS).

Координации десятков поставщиков, изготовителей, проектировщиков трудоемка, приводит к задержкам и ошибкам.

Решение ИТДО Project Point:

Сокращение трудозатрат на ввод информации и контроль процессов. Упрощение учета и отслеживания запросов участников и организация совместного рассмотрения запросов и документации.

Нехватка людей в штате Заказчика.

Решение ИТДО Project Point:

Сокращение времени на поиск и обмен документами, координацию информации о замечаниях, задачах и согласованиях. Ускорение принятия решений на основе единого источника объективной информации.

Ответственность на руководителях за подготавливаемые сотрудниками решения, история которых трудно восстановима из почты и совещаний.

Решение ИТДО Project Point:

Конкретизация ответственности сотрудников фиксацией всех шагов — выставления замечаний, подтверждения их устранения, согласования документов.

Сдвиг сроков из-за простоя подрядчиков без утвержденной РД.

Решение ИТДО Project Point:

Автоматическая рассылка утвержденной документации по матрицам дистрибуции, ускорения согласования документации за счет расширенных настроек согласований и автоматизации.

Сдвиг сроков из-за выполнения работ на площадке по неактуальной документации.

Решение ИТДО Project Point:

Электронные штампы ВПР и QR-кодирование документации, позволяющее перед стартом работ убедиться в актуальности документации.

Необходимость учитывать в процессах и коммуникациях вахтовый метод работы, удаленность строительных площадок.

Решение ИТДО Project Point:

Настраиваемые автоматические замещения сотрудников исходя из отпусков, вахт, больничных сотрудников.

Проблемы ввода в эксплуатацию из-за множества изменений и неучтенных отклонений от ПД.

Решение ИТДО Project Point:

Управление техническими запросами с площадки, анализ влияния и контроль отклонений от ПД.

Возможности

Ключевые возможности ИТДО Project Point

Входящие и исходящие трансмитталы — учет движения документации, генерация печатных форм, пакетная загрузка/передача

Матрицы согласования и дистрибуции документации — автоматическая рассылка документации для информации, на согласование, для утверждения

Генерация и рассылка листов замечаний (CRS) — формирование на бланке организации структурированных листов замечаний и автоматизированная рассылка

Импорт ответов на замечания (ACRS) — автоматизированный импорт предоставляемых проектировщиками ответов на замечания

Ведение MDR (Master Deliverable Register) — работа с реестром выпускаемой информации, охватывающей все стадии ЖЦ объекта и категории документов

Контроль хода проектирования — план/факт выпуска документов, исполнительская дисциплина по согласованиям, статистика по устранению замечаний

Базовые возможности платформы Project Point

  • Хранение, версионность, архивация документации
  • Простановка штампов и QR-кодов
  • Пакетный импорт и экспорт
  • Согласования документов, чертежей, ВIМ-моделей
  • Замечания к документам и ВIМ-моделям
  • Гостевые ссылки

ИТДО Project Point обеспечивает взаимодействие всех участников проектов Заказчика через единую платформу, доступную через браузер или мобильное приложение.

В большинстве случаев система разворачивается Заказчиком на собственном сервере (On-premise). Для проектов в начальной стадии или при отсутствии жестких требований по Информационной Безопасности доступен вариант использования в облаке Project Point (SaaS).

Эффекты

Эффекты от внедрения Project Point как системы инженерно-технического документооборота*

* По официальным отзывам наших клиентов и отчетам партнеров-интеграторов.

51%

Сокращения координационных
расходов

30%

Снижение сроков согласования
технических и проектных документов.
Лучший результат — в 2 раза!

12%

Рабочего времени высвобождается у сотрудников еженедельно

92%

Сокращение случаев попадания на площадку неактуальной документации

Итоговый экономический эффект как минимум на порядок превышает затраты
на внедрение и использование Project Point.

Отзывы

Отзывы о внедрении инженерно-технического документооборота Project Point

Давайте обсудим ваш проект

Оставьте заявку, и мы оперативно свяжемся с Вами для уточнения задач, ответа на вопросы и организации демонстрации работы системы.

Цены

Стоимость и сроки внедрения ИТДО Project Point

Общая стоимость владения складывается из стоимости лицензий и работ по внедрению. Оценка формируется индивидуально.

Типы лицензирования:

По пользователям именные
или конкурентные лицензии.

По сроку использования
на 1 год или бессрочно.

Неограниченная лицензия для холдингов.

Сроки и стоимость внедрения:
  • Проводим оценку после предоставления ТЗ или ФТ от Заказчика
  • Коммерческое предложение предоставляется после проведения ВКС и обсуждения задачи
с представителями Заказчика

4 недели — самый быстрый кейс, подтвержденный отзывом

Внедрение на отдельном инвестиционном проекте на стадии ПД с развертыванием в контуре Заказчика, настройкой процессов и обучением основных компаний-участников проекта.