Веб-портал и мобильное приложение

Инженерно-технический документооборот

Все возможности СОД плюс трасмитталы, CRS/ASRS, MDR, матрицы согласования и дистрибуции документации и др.

Импортозамещение: OpenText Capital Projects Dassault Enovia Assai Hexagon DX Wrench Fusion Bentley Project

Уже используют:
Возможности

Ключевые возможности ИТДО Project Point

Входящие и исходящие трансмитталы — учет движения документации, генерация печатных форм, пакетная загрузка/передача

Матрицы согласования и дистрибуции документации — автоматическая рассылка документации для информации, на согласование, для утверждения

Генерация и рассылка листов замечаний (CRS) — формирование на бланке организации структурированных листов замечаний и автоматизированная рассылка

Импорт ответов на замечания (ACRS) — автоматизированный импорт предоставляемых проектировщиками ответов на замечания

Ведение MDR (Master Deliverable Register) — работа с реестром выпускаемой информации, охватывающей все стадии ЖЦ объекта и категории документов

Контроль хода проектирования — план/факт выпуска документов, исполнительская дисциплина по согласованиям, статистика по устранению замечаний

Базовые возможности платформы Project Point

  • Хранение, версионность, архивация документации
  • Простановка штампов и QR-кодов
  • Пакетный импорт и экспорт
  • Согласования документов, чертежей, ВIМ-моделей
  • Замечания к документам и ВIМ-моделям
  • Гостевые ссылки

ИТДО Project Point обеспечивает взаимодействие всех участников проектов Заказчика через единую платформу, доступную через браузер или мобильное приложение.

В большинстве случаев система разворачивается Заказчиком на собственном сервере (On-premise). Для проектов в начальной стадии или при отсутствии жестких требований по Информационной Безопасности доступен вариант использования в облаке Project Point (SaaS).

Эффекты

Эффекты от внедрения Project Point как системы инженерно-технического документооборота*

* По официальным отзывам наших клиентов и отчетам партнеров-интеграторов.

51%

Сокращения координационных
расходов

30%

Снижение сроков согласования
технических и проектных документов.
Лучший результат — в 2 раза!

12%

Рабочего времени высвобождается у сотрудников еженедельно

92%

Сокращение случаев попадания на площадку неактуальной документации

Итоговый экономический эффект как минимум на порядок превышает затраты
на внедрение и использование Project Point.

Отзывы

Отзывы о внедрении инженерно-технического документооборота Project Point

Проблематика
Специфика управления проектированием крупного и технологически сложного объекта

Управление инжинирингом крупного технологического объекта осложняется параллельным выполнением стадий проекта, применением уникального оборудования и повышенными требованиями безопасности.

Проблемы Заказчика:

Тысячи документов на стадиях П и Р, объемная и трудоёмкая сопроводительная переписка.

Решение ИТДО Project Point:

Сокращение количества официальной переписки за счет организации единого информационного пространства для всех компаний-участников проектов строительства. Автоматизация ручного труда службы ТДО заказчика — генерация сопроводительных, листов замечаний (CRS), официальных писем; рассылка на согласование, для информации; импорт документации и ответов на замечания (ACRS).

Координации десятков поставщиков, изготовителей, проектировщиков трудоемка, приводит к задержкам и ошибкам.

Решение ИТДО Project Point:

Сокращение трудозатрат на ввод информации и контроль процессов. Упрощение учета и отслеживания запросов участников и организация совместного рассмотрения запросов и документации.

Нехватка людей в штате Заказчика.

Решение ИТДО Project Point:

Сокращение времени на поиск и обмен документами, координацию информации о замечаниях, задачах и согласованиях. Ускорение принятия решений на основе единого источника объективной информации.

Ответственность на руководителях за подготавливаемые сотрудниками решения, история которых трудно восстановима из почты и совещаний.

Решение ИТДО Project Point:

Конкретизация ответственности сотрудников фиксацией всех шагов — выставления замечаний, подтверждения их устранения, согласования документов.

Сдвиг сроков из-за простоя подрядчиков без утвержденной РД.

Решение ИТДО Project Point:

Автоматическая рассылка утвержденной документации по матрицам дистрибуции, ускорения согласования документации за счет расширенных настроек согласований и автоматизации.

Сдвиг сроков из-за выполнения работ на площадке по неактуальной документации.

Решение ИТДО Project Point:

Электронные штампы ВПР и QR-кодирование документации, позволяющее перед стартом работ убедиться в актуальности документации.

Необходимость учитывать в процессах и коммуникациях вахтовый метод работы, удаленность строительных площадок.

Решение ИТДО Project Point:

Настраиваемые автоматические замещения сотрудников исходя из отпусков, вахт, больничных сотрудников.

Проблемы ввода в эксплуатацию из-за множества изменений и неучтенных отклонений от ПД.

Решение ИТДО Project Point:

Управление техническими запросами с площадки, анализ влияния и контроль отклонений от ПД.

Давайте обсудим ваш проект

Оставьте заявку, и мы оперативно свяжемся с Вами для уточнения задач, ответа на вопросы и организации демонстрации работы системы.

Стоимость

Стоимость ПО Project Point

Оцениваем индивидуально для каждого заказчика

Минимальная стоимость ПО

55 тыс. руб. в месяц

660 тыс. руб. в год

Для Заказчиков  100+ пользователей

от 100 тыс. руб. в месяц

от 1,2 млн. руб. в год

Стоимость ПО зависит от:

Количества пользователей

Количества используемых модулей Project Point

Варианта лицензирования — за год или бессрочный

Развертывания системы — в облаке вендора или на своих серверах (SaaS или On-Premise)

Требуются ли доработки ПО под задачи и регламенты Заказчика

Обучение и внедрение могут входить в стоимость ПО или оцениваться отдельно

При размещении на своих серверах (On-Premise) возможно приобретение бессрочных лицензий

Стоимость внедрения

Самостоятельное внедрение

Бесплатно

По предоставленным материалам

Обучение сотрудников и администраторов системы

от 150 тыс. руб.

Пакеты от 30 часов

Внедрение "под ключ"

от 500 тыс. руб.

По ТЗ заказчика

Стоимость внедрения зависит от:

Развертывания системы — в облаке вендора или на своих серверах (SaaS или On-Premise)

Технического Задания или Функциональных Требований клиента

Требований к документированию проекта (регламенты, протоколы, инструкции, руководства…)

Требований к интеграциям со смежным ПО

Переноса исторических данных или данных из другого ПО

Объема обучения для пользователей системы

Средний сроĸ внедрения
8 недель
Самый быстрый ĸейс внедрения On-premise
4 недели
Масштабное внедрение для промышленного строительства
3-7 месяцев

Возможна реализация платного пилотного проекта.

Оставить заявку

Инженерно-технический документооборот (ИТДО) в Project Point: Надежное управление проектами и строительством

Project Point ИТДО — это профессиональный модуль для организации инженерно-технического документооборота на всем жизненном цикле объектов капитального строительства. Решение разработано специально для крупных компаний, реализации масштабных инвестиционных проектов и промышленного строительства.

Система обеспечивает создание Единой информационной среды (СОД) для заказчиков, генпроектировщиков, подрядчиков и поставщиков оборудования, объединяя всех участников строительного процесса на одной веб-платформе и в мобильном приложении.

Какие задачи решает Project Point ИТДО?

При реализации крупных строительных проектов участники сталкиваются со срывом сроков выпуска документации, долгими согласованиями, потерей замечаний и ошибками из-за работы по неактуальным чертежам на стройплощадке.

Модуль ИТДО от Project Point полностью оцифровывает и автоматизирует эти процессы:

  • Ускоряет согласование проектной и рабочей документации.
  • Обеспечивает 100% контроль за ходом проектирования и отработкой замечаний.
  • Исключает строительный брак на площадке из-за использования устаревших версий (ревизий) чертежей.
  • Объединяет 2D-чертежи и 3D-BIM модели в едином браузере без установки специализированного ПО (САПР).

Ключевые возможности модуля

  1. Единая среда общих данных (СОД) и умный архив
  • Надежное хранение всех типов технической и проектной документации со строгим разграничением прав доступа.
  • Поддержка версионности файлов и ревизий документов.
  • Удобный поиск по архиву, настраиваемые фильтры и массовые действия (импорт/экспорт данных, выгрузка всей информации одним архивом).
  • Автоматизированный загрузчик из Excel-реестров и сетевых дисков (в т.ч. по расписанию).
  1. Автоматизация маршрутов рассмотрения и согласования
  • Автоматический подбор маршрута на основе матриц распространения документации (матриц дистрибуции).
  • Формирование бланков входящих и исходящих трансмитталов.
  • Автоматическая генерация и рассылка листов замечаний (CRS), а также импорт ответов на замечания (ACRS) из Excel.
  • Консолидация замечаний в едином реестре, контроль сроков их устранения проектировщиком.
  1. Ведение Главного реестра документации (MDR / ГРД)
  • Планирование состава и сроков выпуска документации.
  • Мониторинг прогресса: расчет процента выполнения, построение S-кривых (план / факт / прогноз).
  • Наблюдение за исполнительской дисциплиной: контроль задержек выпуска документов разработчиками и сроков согласования заказчиком.
  1. Встроенный 2D и 3D-просмотрщик

Система позволяет просматривать инженерные форматы прямо из веб-браузера без покупки тяжелых САПР-программ.
2D-документы: поддержка PDF, DWG, MS Office. Сравнение версий чертежей, фиксация замечаний с привязкой к конкретному месту на листе, режим «красного карандаша».
3D-модели: поддержка форматов IFC, RVT, NWD. Отображение сводных BIM-моделей, инструменты сечений, линейных измерений, цветовой раскраски и просмотра атрибутивной информации элементов.

  1. Безопасная передача Рабочей Документации (РД) на стройплощадку
  • Автоматические штампы и QR-коды: Система сама проставляет штамп «В производство работ» (настраиваемый через Word-шаблон) и уникальный QR-код на все листы утвержденной РД.
  • Проверка актуальности 1 кликом: Инженер или прораб на стройке может отсканировать QR-код через мобильное приложение Project Point и мгновенно убедиться, что держит в руках последнюю актуальную версию чертежа. Выполнение работ по отмененным ревизиям исключено!
  • Оффлайн-доступ: Мобильное приложение (iOS / Android) позволяет работать с файлами и задачами даже в зонах без интернета.

Интеграции и технологичность

Project Point легко встраивается в IT-ландшафт предприятия:
* Интеграция с корпоративными каталогами (SSO) для быстрого и безопасного входа.
* Интеграция с ERP и учетными системами (в т.ч. 1С).
* Бесшовная связка с сервисом цифровой исполнительной документации DACON.
* Размещение на отказоустойчивой, импортонезависимой ИТ-инфраструктуре: ОС (Red OS), виртуализация (zVirt), СУБД (PostgreSQL Pro).

Результаты внедрения: Истории успеха наших клиентов

Модуль Project Point ИТДО успешно работает в крупнейших холдингах (ЕВРАЗ, Северсталь, НКНХ, Удоканская Медь), объединяя в едином пространстве тысячи пользователей.

  • Федеральный девелопер «НЕОМЕТРИЯ»: Сократил срок поступления согласованной РД на площадку до 2-х дней. За счет внедрения QR-кодов подрядчики отказались от распечатки огромных объемов макулатуры.
  • Комплекс по переработке газа «ОТЭКО-МАК»: В едином мультиязычном пространстве работают более 700 активных пользователей (включая иностранных подрядчиков). Задержки в передаче замечаний инженерам-проектировщикам сведены к нулю.
  • ЦБК «Сегежа Запад»: Технологически-сложный проект был запущен в контуре Заказчика всего за 1 месяц. Платформа связала Заказчика, Генпроектировщика и зарубежных лицензиаров базового инжиниринга.
  • НКНХ (Нижнекамскнефтехим): Обеспечил контроль над 1600 пользователями и сократил срок рассмотрения документации ЕР-подрядчика до регламентных 10 дней, ликвидировав задержки в передаче спецификаций в закупку.

Project Point ИТДО — это прозрачность проектирования, отсутствие простоев на стройплощадке и гарантия работы только с актуальной документацией.

10000+ активных пользователей
12+ лет опыта команды и компании
7+ лет эксплуатации продукта крупными клиентами
Мы используем Cookies

Продолжая использовать наш сайт, вы соглашаетесь с политикой использования Cookies. Это файлы в браузере, которые помогают нам сделать ваш опыт взаимодействия с сайтом удобнее.