TATNEFT: Кейс управления реализацией проектов строительства

В 2011 году в рамках этапа строительства 1Б завода Taneco в республике Татарстан создано управление реализацией проектов строительства для выполнения функций технического заказчика по пилотному проекту строительства криогенной установки гидрокрекинга (КУГ) .

После успешного завершения пилотного проекта и ввода КУГ в УРПС передали функции управления строительством и реконструкцией всех проектов инвестпрограммы.

На момент описания кейса проектный портал используется более 9 лет, ведется работа по 74 крупным проектам.

Через Портал с Заказчиком взаимодействуют: 90 проектировщиков; 170 строительных подрядчиков.

Общее количество пользователей Портала: 3 500, ежедневно активных в среднем 2 000.

2011 год – запущен Технический ДокументоОборот для пилотного проекта.

2012 год – проведено тиражирование ТДО на другие проекты.

2014 год – реализована система аналитики и отчетности для контроля прогресса по проектированию, внедрен модуль учета выполнения СМР.

Параллельно прошли мероприятия по обучению проектных команд, участие в конференциях. Часть решений, например, контроль сварных стыков, реализовано собственными силами, функционал ТДО и УВ СМР разработан специалистами из Project Point, комплекс интегрирован с системой КСП Primavera и сметно-аналитической программой.

Через Портал по единой методике осуществляется Технический ДокументоОборот со всеми проектировщиками и подрядчиками, контролируется и отслеживается ход ПИР:

• Сокращаются сроки на доведение документации до подрядчика на площадке для выполнения СМР.
• Только актуальные документы уходят в закупку и для СМР.
• Все участники от проектировщика до подрядчика на площадке вовлечены в процесс рассмотрения документации.
• Единый архив является полной достоверной историей движения и рассмотрения документации — от выпуска до утверждения в производство работ.

Через Портал в соответствии с унифицированным регламентом сдают СМР все строительный подрядчики:

• КС-2 на проверку сдаются только в регламентированный период.
• Остатки по строкам локальных смет контролируются автоматически.
• Формирование КС-2 по актуальным сметам, с учетом изменений и дополнений проектировщика.

Отчётность уровня Заказчика по контролю проектирования формируется и доставляется всем участникам автоматически.

• Необходимо проведение регулярного обучения: методам и практикам для подрядных организаций; внутреннее обучение по работе в информационных системах; оценка компетенций сотрудников; участие во внешних конференциях по управлению проектами.
• Обязательна актуализация НМД (нормативно-методических документов) совместно с внедрением новых инструментов и развитием системы управления проектами.
• Реализация интеграций сильно упрощается при наличии системы управления НСИ (нормативно-справочной информацией).