ЦБК Сегежа-Запад: Кейс проекта строительства
Предпосылки внедрения
1. Потребность в координации компаний-участников из разных стран и разделением зоны ответственности.
2. Сжатые сроки проекта.
3. Необходимость тщательной проверки и контроля технических решений с фиксацией всех коммуникаций.
Пользователи Project Point
100 пользователей от основных участников проекта:
- заказчика (АО «Сегежа Запад»);
- ген. проектировщика (AFRY);
- разработчиков базового инжиниринга (ANDRITZ, VALMET).
Сценарии использования и основные процессы
- В портале ведется и отслеживается MDR по всему проекту.
- Контролируются сроки и своевременность выпуска документации (базовый инжиниринг, инженерные изыскания, проектная документация).
- Документация от разработчиков базового инжиниринга проходит входной контроль, рассмотрение ген. проектировщиком, затем утверждение заказчиком.
- По сформированным реестрам замечаний отслеживаются спорные вопросы, с использованием реестра проводятся ревью-совещания.
- Обмен любым документами по проекту происходит через портал Project Point.
- В портале Project Point фиксируются поручения, выдаваемые по ходу штабов и совещаний с участниками проекта, Project Point автоматически формирует протокол по завершении совещания, об исполнении поручений пользователи от всех участников отчитываются в среде портала Project Point.
Сроки и этапы внедрения
2 месяца на запуск в эксплуатацию проектного портала Project Point, включая:
- Установку и подключение.
- Обучение всех участников проекта.
- Согласование процедур взаимодействия.
- 2 месяца опытно-промышленной эксплуатации для отработки процессов использования портала Project Point.
Результаты
- Удалось сравнить параллельную работу двух организаций, разрабатывающих базовый инжиниринг – соблюдение сроков, качество документации, скорость реакции на запросы информации. 66% всех документов на этапе предпроектной и проектной документации выпускалось со срывом сроков, порядка 60% замечания касаются несоответствий с решениями в смежных документах, при этом общее количество замечаний (не доп. требований) к документации одного разработчика БИ почти в 2 раза больше, чем к другому разработчику БИ.
- Загрузка и результаты работы проектной команды также на ладони: в среднем в рассмотрении одного документа участвует 7 человек, при этом 60% согласований выполнялось со срывом срока, были выявлены наиболее загруженные участники процесса, задачи которых чаще всего срывались (6 календарных дней среднее отклонение).
- В контрактных требованиях и процедурах взаимодействия с участниками проекта необходимо указывать работу через Project Point как основной канал и официальный способ обмена информацией.
