ЦБК Сегежа-Запад: Кейс проекта строительства

1. Потребность в координации компаний-участников из разных стран и разделении зоны ответственности.

2. Сжатые сроки проекта.

3. Необходимость тщательной проверки и контроля технических решений с фиксацией всех коммуникаций.

100 пользователей от основных участников проекта:

• заказчика (АО «Сегежа Запад»);
• ген. проектировщика (AFRY);
• разработчиков базового инжиниринга (ANDRITZ, VALMET).

• В портале ведется и отслеживается MDR по всему проекту.
• Контролируются сроки и своевременность выпуска документации (базовый инжиниринг, инженерные изыскания, проектная документация).
• Документация от разработчиков базового инжиниринга проходит входной контроль, рассмотрение ген. проектировщиком, затем утверждение заказчиком.
• По сформированным реестрам замечаний отслеживаются спорные вопросы, с использованием реестра проводятся ревью-совещания.
• Обмен любыми документами по проекту происходит через портал Project Point.
• В портале Project Point фиксируются поручения, выдаваемые по ходу штабов и совещаний с участниками проекта, Project Point автоматически формирует протокол по завершении совещания, об исполнении поручений пользователи от всех участников отчитываются в среде портала Project Point.

2 месяца на запуск в эксплуатацию проектного портала Project Point, включая:

• Установку и подключение.
• Обучение всех участников проекта.
• Согласование процедур взаимодействия.
• 2 месяца опытно-промышленной эксплуатации для отработки процессов использования портала Project Point.

• Удалось сравнить параллельную работу двух организаций, разрабатывающих базовый инжиниринг – соблюдение сроков, качество документации, скорость реакции на запросы информации. 66% всех документов на этапе предпроектной и проектной документации выпускалось со срывом сроков, порядка 60% замечания касаются несоответствий с решениями в смежных документах, при этом общее количество замечаний (не доп. требований) к документации одного разработчика БИ почти в 2 раза больше, чем к другому разработчику БИ.
• Загрузка и результаты работы проектной команды также на ладони: в среднем в рассмотрении одного документа участвует 7 человек, при этом 60% согласований выполнялось со срывом срока, были выявлены наиболее загруженные участники процесса, задачи которых чаще всего срывались (6 календарных дней среднее отклонение).
• В контрактных требованиях и процедурах взаимодействия с участниками проекта необходимо указывать работу через Project Point как основной канал и официальный способ обмена информацией.