Забираем рутину у людей в сложных процессах. Системно.

Забираем рутину у людей в сложных процессах. Системно.

Автор статьи: Ксения Киреева, ведущий специалист по внедрению Project Point.


Со временем многие люди приходят к выводу, что в глобальном плане они не могут контролировать все сферы в своей жизни. Нельзя узнать, какие политические или экономические потрясения нас ждут. Чего уж тут говорить о здоровье или даже настроении.

Принятие того, что мы живем в сложном и не подвластном нашему интеллектуальному пониманию мире – большой шаг для внутреннего развития человека. Это дает свободу.

В тоже время есть вещи, которые мы реально можем контролировать. Те, которые действуют согласно логике, и это то, чем мы можем управлять. Управлять не как управляют детьми или погодой, нет. Управлять, как управляешь машиной, когда поворачиваешь руль влево и машина едет налево.

А раз такое управление понятно и подчиняется алгоритмам и системам, то управлять такими вещами лучше уже не своими руками, а руками какого-нибудь робота или программы.

 

Крупный инвестиционно-строительный проект — это супер-сложная система, которая объединяет:

  • материальные вещи: 
    • документацию; 
    • стройматериалы;
    • технику;
  • нематериальные вещи: 
    • отношения компаний и отдельных людей
    • форс-мажоры, включая погоду
    • рыночную конъюнктуру и многое другое…

 

Способность управлять материальными вещами – зависит от уровня зрелости в части управления проектом.

Мы знаем, как должен происходить процесс, и он шаг за шагом так и происходит. Для форс-мажоров и сложных переговоров менеджеру всегда нужен специфический ресурс – люди, которые смогут решить нестандартные задачи.

 

Качественная Среда Общих Данных, СОД позволяет выстроить правила и процессы, которые однозначны, логичны и не должны нарушаться. Внедряя СОД Project Point мы прорабатываем:

  • категоризацию информации через структуру папок, справочники и атрибуты документов и файлов;
  • маршруты согласования документов и процессы из цепочек задач; 
  • правила разграничения доступа к информации между участниками проекта.

 

Сделав эти важные настройки, мы обеспечиваем проект опорой в той части, которую действительно можем контролировать.

Многие десятилетия инженеры, архитекторы, конструкторы, строители получали опыт в создании промышленных предприятий и объектов гражданского назначения, этот опыт фиксировался в инжиниринговых стандартах, процедурах работы, регламентах взаимодействия.

Лучшие практики по управлению технической документацией реализованы в СОД Project Point –  все, что придумали и продумали инженеры, мы как ИТ-шники переложили на плечи робота в виде программного обеспечения.

В совместной работе с теми, кому это нужно каждый день, мы устраняем повторяющие действия, автоматизируем важные проверки, используем данные системы для избегания ручного ввода, создаем удобные аналитические отчеты… В общем делаем все, чтобы Программное Обеспечение помогало человеку: освобождало время для того, что не может сделать робот. 


В процессе создания Project Point мы используем системный подходы к проектированию ПО. Все логические связи учитываются. Каждая фича* проходит полный производственный цикл:

  • идея;
  • изучения тематики и практики;
  • проверка гипотезы;
  • верхнеуровневая аналитика;
  • системная аналитика;
  • реализация программного кода;
  • тестирование;
  • апробация пользователями.

Последовательная скрупулезная автоматизация логичных определенных и понятных процессов – задача, которая решается специалистами Project Point.

Наше намерение в создании продуманной, по-настоящему системной системы, за счет которой команда инвестиционного проекта будет высвобождать свой драгоценный интеллектуальный ресурс.

 

* Фича – полезная особенность, функция, свойство, специфическая черта, дополнение в программном обеспечении.