Релиз 2.15 и 2.16 — Анонс релизов сентября

Релиз 2.15 и 2.16 — Анонс релизов сентября

Входной контроль сопроводительных документов,  улучшения 2D-просмотрщика.

 

Что вошло в состав релиза?

 

 

1.Новая функциональность:

  • Входной контроль сопроводительных документов и упрощение ввода данных.

 

2. Улучшения:

  • Новые возможности PDF просмотрщика.
  • Оптимизация скорости работы PDF просмотрщика.
  • Автоматическое размещение скриншота в ленту в момент создания замечания.
  • Уведомление об изменении срока задачи.
  • В уведомление “Истек срок выполнения задачи” добавлена информация по ревизии и наименованию документа.
  • Добавлены индикаторы загрузки информации (loaders) при заходе на страницу просмотра документа, редактирования документа и на страницу запуска согласования.
  • Выравнивание текста по левому краю во всплывающих подсказках (tooltips) при наведении на проект на главной странице Project Point.
 

 

 

Улучшения: Новые возможности PDF-просмотрщика

 

 

  • Новый инструмент “Рука” – дает возможность с помощью руки передвигать документ вверх-вниз, влево-вправо.

  • Новый инструмент для поворота страниц: “Поворот по часовой стрелке”, “Поворот против часовой стрелке”.

  • Рисование и сохранение в повороте.

  • Ручной ввод масштаба.

  • Скачивание PDF файлов с замечаниями и пометками красного карандаша.

 

 

Улучшения: Автоматическое размещение скриншота в ленту в момент создания замечания

 

 

 

Новый функционал: Улучшения в обработке сопроводительных документов (трансмитталов)

 

Цель:

уменьшить ручную работу на этапах создания, входного контроля

 

  • Расширена модель статусов сопроводительных документов:
  •        Новые статусы: На проверке, Отклонен, Отменен.
  •        В ленте событий фиксируются все события смены статусов.
  • Расширен состав автоматизированных проверок входного контроля.
  • Учет информации по сопроводительным:
  •        Упрощена форма ввода:
  •              удалены поля “Разработчик” и “Заказчик”.
  •              предфильтрация значений поля “Договор” исходя из “Отправитель” и “Получатель”.
  • Новые поля для фиксации информации этапа входного контроля:
  •        Причина отклонения, Дата завершения проверки, Проверил (ФИО).

 

 

Новый функционал: Новая статусная модель сопроводительного документа

 

 

Расширена модель статусов сопроводительных документов:

 

  • Раньше было 2 статуса:
  •      Черновик
  •      Зарегистрирован
  • Теперь добавлены новые статусы сопроводительного:
  •      На проверке
  •      Отклонен
  •      Отменен
  • Реализованы настройки распределения доступа по статусам

 

 

Новый функционал: Возможность “ОТКЛОНИТЬ” сопроводительный документ

 

 

 

  • Появилась новая возможность “Отклонить” сопроводительный документ, после того как он был направлен “На проверку”.
  • Обязательно указывается причина отклонения.
  • Отправляется почтовое уведомление с типом “Отклонение сопроводительного документа” в адрес компании “Отправителя” и пользователю, который указан в поле “Кем создан”.
  • В сопроводительном документе фиксируется:
  • Дата завершения проверки = Текущие дата и время
  • Проверил = Пользователь нажавший на кнопку “Отклонить”
  • Статус регистрации = Отклонен
  • Причина отклонения
  • Поле “Дата отправки” очищается
  • Изменен = Текущие дата и время
  • Кем изменено = Текущий пользователь

 

 

Новый функционал: Возможность “ОТМЕНИТЬ” сопроводительный документ

 

 

  • Теперь появилась возможность из любого статуса “Отменить” сопроводительный документ (для тех пользователей, у которых есть доступ к привилегии “Отмена и восстановление сопроводительных документов”.
  • Статус сопроводительного будет “Отменен”.
  • Фиксируется информация в полях “Изменен” = Текущие дата и время;  “Кем изменено” = “Текущий пользователь”.

 

 

Новый функционал: Возможность “ВОССТАНОВИТЬ” сопроводительный документ

 

 

  • Отмененный сопроводительный документ можно восстановить (для тех пользователей, у которых есть доступ к привилегии “Отмена и восстановление сопроводительных документов”.
  • Статус сопроводительного будет “Черновик”.
  • Фиксируется информация в полях “Изменен” = Текущие дата и время;  “Кем изменено” = “Текущий пользователь”.

 

 

Новый функционал: Расширен состав автоматизированных проверок входного контроля

 

 

1.Базовые проверки:

  • Согласование не может быть запущено, так как документ уже находится на согласовании.
  • Согласование не может быть запущено, так как ограничен доступ.
  • Согласование не может быть запущено, так как не найден маршрут согласования для документа.
  • Согласование не может быть запущено, так как найдено несколько маршрутов, соответствующих атрибутам документа.

2. Новые проверки:

  • К документу не приложен ни один файл.
  • Имя файла не соответствует номеру документа.

 

 

Новые поля для фиксации информации этапа входного контроля

 

 

  • Причина отклонения – заполняется при отклонении и очищается при повторной регистрации.
  • Дата завершения проверки – заполняется при регистрации или отклонении.
  • Проверил – заполняется при регистрации или отклонении.

 

 

Улучшения: Уведомление об изменении срока задачи

 

 

Если была изменена длительность этапа в уже запущенном согласовании, то:

 

  • Пересчитывается дата в поле “Дата завершения (план)” по задачам в статусах “Не начата” и “В работе”.
  • Теперь отправляется почтовое уведомление “Изменена планируемая дата завершения задачи” пользователям, указанным в поле “Исполнитель”. каждой задачи, в которых изменена “Дата завершения (план)”.

 

 

Улучшения: В уведомление “ИСТЕК СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧИ” добавлена информация по ревизии и наименованию документа

 

 

 

Улучшения: Добавлены индикаторы загрузки информации (loaders) на страницах

 

 

 

Улучшения: Выравнивание текста в Tooltips на главной странице Project Point

 

 

ТДО – Прочие улучшения

 

  • Ускорение работы дерева папок слева в списке документов.
  • При отмене замечания (если не создали черновик) или если удалили черновик – метка сразу убирается.
  • Прикрепления скриншота к событиям в замечаниях в т.ч. нажатием клавиш Ctrl+V из буфера (было реализовано недавно, улучшили).

 

 

Новые релизы уже скоро! Остаемся на связи!

6000+ активных пользователей
10+ лет опыта команды и компании
5+ лет эксплуатации продукта крупными клиентами