Релиз 2.15 и 2.16 — Анонс релизов сентября
Входной контроль сопроводительных документов, улучшения 2D-просмотрщика.
Что вошло в состав релиза?
1.Новая функциональность:
- Входной контроль сопроводительных документов и упрощение ввода данных.
2. Улучшения:
- Новые возможности PDF просмотрщика.
- Оптимизация скорости работы PDF просмотрщика.
- Автоматическое размещение скриншота в ленту в момент создания замечания.
- Уведомление об изменении срока задачи.
- В уведомление “Истек срок выполнения задачи” добавлена информация по ревизии и наименованию документа.
- Добавлены индикаторы загрузки информации (loaders) при заходе на страницу просмотра документа, редактирования документа и на страницу запуска согласования.
- Выравнивание текста по левому краю во всплывающих подсказках (tooltips) при наведении на проект на главной странице Project Point.
Улучшения: Новые возможности PDF-просмотрщика
-
Новый инструмент “Рука” – дает возможность с помощью руки передвигать документ вверх-вниз, влево-вправо.
-
Новый инструмент для поворота страниц: “Поворот по часовой стрелке”, “Поворот против часовой стрелке”.
-
Рисование и сохранение в повороте.
-
Ручной ввод масштаба.
-
Скачивание PDF файлов с замечаниями и пометками красного карандаша.
Улучшения: Автоматическое размещение скриншота в ленту в момент создания замечания
Новый функционал: Улучшения в обработке сопроводительных документов (трансмитталов)
Цель:
уменьшить ручную работу на этапах создания, входного контроля
- Расширена модель статусов сопроводительных документов:
- Новые статусы: На проверке, Отклонен, Отменен.
- В ленте событий фиксируются все события смены статусов.
- Расширен состав автоматизированных проверок входного контроля.
- Учет информации по сопроводительным:
- Упрощена форма ввода:
- удалены поля “Разработчик” и “Заказчик”.
- предфильтрация значений поля “Договор” исходя из “Отправитель” и “Получатель”.
- Новые поля для фиксации информации этапа входного контроля:
- Причина отклонения, Дата завершения проверки, Проверил (ФИО).
Новый функционал: Новая статусная модель сопроводительного документа
Расширена модель статусов сопроводительных документов:
- Раньше было 2 статуса:
- Черновик
- Зарегистрирован
- Теперь добавлены новые статусы сопроводительного:
- На проверке
- Отклонен
- Отменен
- Реализованы настройки распределения доступа по статусам
Новый функционал: Возможность “ОТКЛОНИТЬ” сопроводительный документ
- Появилась новая возможность “Отклонить” сопроводительный документ, после того как он был направлен “На проверку”.
- Обязательно указывается причина отклонения.
- Отправляется почтовое уведомление с типом “Отклонение сопроводительного документа” в адрес компании “Отправителя” и пользователю, который указан в поле “Кем создан”.
- В сопроводительном документе фиксируется:
- Дата завершения проверки = Текущие дата и время
- Проверил = Пользователь нажавший на кнопку “Отклонить”
- Статус регистрации = Отклонен
- Причина отклонения
- Поле “Дата отправки” очищается
- Изменен = Текущие дата и время
- Кем изменено = Текущий пользователь
Новый функционал: Возможность “ОТМЕНИТЬ” сопроводительный документ
- Теперь появилась возможность из любого статуса “Отменить” сопроводительный документ (для тех пользователей, у которых есть доступ к привилегии “Отмена и восстановление сопроводительных документов”.
- Статус сопроводительного будет “Отменен”.
- Фиксируется информация в полях “Изменен” = Текущие дата и время; “Кем изменено” = “Текущий пользователь”.
Новый функционал: Возможность “ВОССТАНОВИТЬ” сопроводительный документ
- Отмененный сопроводительный документ можно восстановить (для тех пользователей, у которых есть доступ к привилегии “Отмена и восстановление сопроводительных документов”.
- Статус сопроводительного будет “Черновик”.
- Фиксируется информация в полях “Изменен” = Текущие дата и время; “Кем изменено” = “Текущий пользователь”.
Новый функционал: Расширен состав автоматизированных проверок входного контроля
1.Базовые проверки:
- Согласование не может быть запущено, так как документ уже находится на согласовании.
- Согласование не может быть запущено, так как ограничен доступ.
- Согласование не может быть запущено, так как не найден маршрут согласования для документа.
- Согласование не может быть запущено, так как найдено несколько маршрутов, соответствующих атрибутам документа.
2. Новые проверки:
- К документу не приложен ни один файл.
- Имя файла не соответствует номеру документа.
Новые поля для фиксации информации этапа входного контроля
- Причина отклонения – заполняется при отклонении и очищается при повторной регистрации.
- Дата завершения проверки – заполняется при регистрации или отклонении.
- Проверил – заполняется при регистрации или отклонении.
Улучшения: Уведомление об изменении срока задачи
Если была изменена длительность этапа в уже запущенном согласовании, то:
- Пересчитывается дата в поле “Дата завершения (план)” по задачам в статусах “Не начата” и “В работе”.
- Теперь отправляется почтовое уведомление “Изменена планируемая дата завершения задачи” пользователям, указанным в поле “Исполнитель”. каждой задачи, в которых изменена “Дата завершения (план)”.
Улучшения: В уведомление “ИСТЕК СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧИ” добавлена информация по ревизии и наименованию документа
Улучшения: Добавлены индикаторы загрузки информации (loaders) на страницах
Улучшения: Выравнивание текста в Tooltips на главной странице Project Point
ТДО – Прочие улучшения
- Ускорение работы дерева папок слева в списке документов.
- При отмене замечания (если не создали черновик) или если удалили черновик – метка сразу убирается.
- Прикрепления скриншота к событиям в замечаниях в т.ч. нажатием клавиш Ctrl+V из буфера (было реализовано недавно, улучшили).
Новые релизы уже скоро! Остаемся на связи!