Alias Group: кейс крупного федерального девелопера
Alias Group объединяет активы из разных секторов экономики. Ключевое направление — девелопмент. С бюджетом проектов в реализации на 326 млрд рублей и более чем 1,5 тыс сотрудников компания активно развивается, масштабируя бизнес по всей России. Одним из инструментов, позволивших оптимизировать работу холдинга, стала PDM-система Project Point.
- Бюджет проектов: 326 млрд руб. в реализации, 138 млрд руб. на запуске.
- География: 7 городов присутствия, включая Москву, Ростов-на-Дону, Сочи.
- Направления: 12 направлений деятельности, включая девелопмент, проектирование и технический заказ.
- Ключевые активы:
– Федеральный девелопер «Неометрия» (портфель 3,8 млн м²).
– Технический заказчик Capital Alliance (500 тыс. м² проектов).
– Проектное бюро ARCHIVISTA (2 млн м² в проектировании).
До внедрения PDM-системы Alias Group сталкивалась с рядом сложностей:
- Длительные сроки согласования документов (до 10–17 дней).
- Отсутствие инструментов контроля актуальности документации.
- Сложности в организации работы с внешними подрядчиками.
- Отсутствие единого пространства для хранения и управления документами.
Ключевые этапы
1. Настройка под бизнес-процессы:
- Создание отдельных рабочих пространств для дочерних компаний.
- Настройка ролевых моделей и регламентов (например, Матрица RACI).
2. Интеграция в процессы:
- Полный цикл документооборота от предпроектной подготовки до сдачи.
- Работа с BIM-моделями и оперативное устранение замечаний.
3. Юридическое закрепление:
- Требование работы в PDM включено в договоры на проектирование.
- Все согласования, включая BIM-модели, ведутся через Project Point.
Эффективность работы
- Срок согласования документов сократился с 10 до 5 дней.
- Просроченные задачи по проверке документации снизились на 30%.
- Эффективность документооборота повысилась на 40%.
- Централизованное хранение документов (PDF, DWG, RVT и др.).
- Прозрачность процессов согласования и утверждения.
- Возможность работы с QR-кодами на строительных площадках.
Project Point интегрирован в работу на стройплощадках:
1. QR-коды: Быстрый доступ к актуальной документации через мобильное приложение.
2. Автоматизация: Контроль версий и статусов документов в реальном времени.
3. Аналитика: Мониторинг выполнения задач и задержек.
Команда Alias Group предложила доработки для Project Point:
- Добавление электронно-цифровой подписи (ЭЦП) на чертежи.
- Создание рабочего стола пользователя для всех задач.
- Оповещения о приближении дедлайнов.
Внедрение Project Point позволило Alias Group значительно повысить эффективность работы с документами, сократить сроки согласований и улучшить контроль за процессами. Однако, как отмечает компания, даже лучший софт не работает без дисциплины и четких регламентов.
Project Point стал не просто инструментом, а частью корпоративной культуры Alias Group, обеспечивающей прозрачность и скорость в управлении проектами.
