2025.02.24
1С:PM Управление проектами: управление загрузкой и экономикой для руководителя проектного подразделения
Видео вебинара 1С:PM управление загрузкой и экономикой для руководителя проектного подразделения
Обзор возможностей программного обеспечения 1С PM Управление проектами
1. Основные функции и целевая аудитория
- Для кого предназначено: Руководители проектных подразделений, директора проектных офисов, финансовые директора, руководители проектов (гипы), подразделений.
- Отрасли применения: Инжиниринг, машиностроение, судостроение, IT-консалтинг, медиа, девелопмент, научно-исследовательские организации.
- Масштабируемость: Решение адаптировано для организаций разного размера — от малых предприятий до корпораций.
2. Ключевые возможности системы
2.1. Планирование и управление проектами
- Тематическое планирование:
- Формирование долгосрочных планов (до 15 лет, например, в судостроении).
- Управление портфелями проектов, программами и производственными программами.
- Согласование сроков, ресурсов и бюджета на стратегическом уровне.
- Оперативное планирование:
- Календарные планы с использованием диаграмм Ганта.
- Декомпозиция задач на уровни: предварительный (верхнеуровневый) и окончательный (детализированный).
- Шаблоны для типовых проектов, автоматизация распределения трудозатрат.
- Сценарное моделирование:
- Анализ влияния новых проектов на загрузку ресурсов и экономику.
- Прогнозирование перегрузок и дефицита ресурсов.
2.2. Управление ресурсами
- Трудовые ресурсы:
- Планирование загрузки сотрудников по специальностям.
- Назначение задач на конкретных исполнителей с распределением трудозатрат.
- Контроль перегрузок через анализ выполнимости проектов.
- Материальные ресурсы:
- Управление ТМЦ (товарно-материальными ценностями) под проекты.
- Учёт оборудования, материалов и их перемещения между проектами.
2.3. Экономика проектов и подразделений
- Бюджетирование:
- Расчёт доходов, расходов, движения денежных средств.
- Планирование прямых (зарплата) и накладных затрат.
- Анализ рентабельности:
- Отслеживание операционной прибыли подразделений.
- Формирование структуры стоимости (выручка, маржинальная прибыль, общепроизводственные расходы).
- Интеграция с финансовым учётом:
- Учёт фонда оплаты труда (ФОТ), включая больничные, командировки, сверхурочные.
- Синхронизация данных с общефирменным бюджетированием.
2.4. Контроль выполнения
- Мониторинг прогресса:
- Ввод фактических трудозатрат через табели учёта времени.
- Отслеживание процента готовности задач.
- Прогнозирование:
- Актуализация планов на основе текущего факта.
- Формирование прогнозов трудозатрат и экономических показателей.
2.5. Взаимодействие ролей
- Матричная структура управления:
- Координация между руководителями проектов и функциональными подразделениями.
- Разграничение прав доступа: например, руководитель подразделения видит только свои задачи.
- Автоматизация процессов:
- Назначение заданий на планирование между ролями.
- Согласование версий планов и их утверждение.
3. Технические особенности
- Импортонезависимость: Работает на российском ПО, включено в реестр отечественных программ.
- Гибкость настройки: Поддержка различных организационных структур (проектная, функциональная, матричная).
- Дашборды и отчёты:
- Визуализация загрузки ресурсов, экономических показателей, KPI.
- Анализ плана и факта в разрезе месяцев, проектов, подразделений.
4. Выводы и ключевые преимущества
- Комплексность: Охват всех этапов управления проектами — от стратегического планирования до оперативного контроля.
- Адаптивность: Подходит для организаций любого масштаба и отраслей с высокой проектной нагрузкой.
- Прозрачность данных: Единая платформа для согласования планов между руководителями проектов, подразделений и финансовых служб.
- Прогнозирование рисков: Инструменты для предотвращения перегрузок и оптимизации ресурсов.
- Соответствие российским стандартам: Использование в госсекторе и импортозамещение.
Рекомендации к применению:
- Для компаний, сталкивающихся с «проектными качелями» (периоды простоя и перегрузок).
- Для организаций с матричной структурой управления, где требуется координация между проектами и функциональными подразделениями.
- Для автоматизации управления портфелями проектов в условиях высокой сложности и динамики.
Итог:
1С PM Управление проектами — это мощный инструмент для систематизации проектной деятельности, повышения предсказуемости результатов и минимизации рисков за счёт интеграции планирования, учёта и анализа в единой системе.