1С:PM Управление проектами:…
2025.02.24

1С:PM Управление проектами: управление загрузкой и экономикой для руководителя проектного подразделения

Видео вебинара 1С:PM управление загрузкой и экономикой для руководителя проектного подразделения

 

 

Обзор возможностей программного обеспечения 1С PM Управление проектами

 

1. Основные функции и целевая аудитория

  • Для кого предназначено: Руководители проектных подразделений, директора проектных офисов, финансовые директора, руководители проектов (гипы), подразделений.
  • Отрасли применения: Инжиниринг, машиностроение, судостроение, IT-консалтинг, медиа, девелопмент, научно-исследовательские организации.
  • Масштабируемость: Решение адаптировано для организаций разного размера — от малых предприятий до корпораций.

 

2. Ключевые возможности системы

 

2.1. Планирование и управление проектами

 

  • Тематическое планирование:
     - Формирование долгосрочных планов (до 15 лет, например, в судостроении).
     - Управление портфелями проектов, программами и производственными программами.
     - Согласование сроков, ресурсов и бюджета на стратегическом уровне.

 

  • Оперативное планирование:
     - Календарные планы с использованием диаграмм Ганта.
     - Декомпозиция задач на уровни: предварительный (верхнеуровневый) и окончательный (детализированный).
     - Шаблоны для типовых проектов, автоматизация распределения трудозатрат.

 

  • Сценарное моделирование:
     - Анализ влияния новых проектов на загрузку ресурсов и экономику.
     - Прогнозирование перегрузок и дефицита ресурсов.

 

2.2.  Управление ресурсами

 

  • Трудовые ресурсы:
     - Планирование загрузки сотрудников по специальностям.
     - Назначение задач на конкретных исполнителей с распределением трудозатрат.
     - Контроль перегрузок через анализ выполнимости проектов.

 

  • Материальные ресурсы:
     - Управление ТМЦ (товарно-материальными ценностями) под проекты.
     - Учёт оборудования, материалов и их перемещения между проектами.

 

2.3. Экономика проектов и подразделений

 

  • Бюджетирование:
     - Расчёт доходов, расходов, движения денежных средств.
     - Планирование прямых (зарплата) и накладных затрат.

 

  • Анализ рентабельности:
     - Отслеживание операционной прибыли подразделений.
     - Формирование структуры стоимости (выручка, маржинальная прибыль, общепроизводственные расходы).

 

  • Интеграция с финансовым учётом:
     - Учёт фонда оплаты труда (ФОТ), включая больничные, командировки, сверхурочные.
     - Синхронизация данных с общефирменным бюджетированием.

 

2.4. Контроль выполнения

 

  • Мониторинг прогресса:
     - Ввод фактических трудозатрат через табели учёта времени.
     - Отслеживание процента готовности задач.

 

  • Прогнозирование:
     - Актуализация планов на основе текущего факта.
     - Формирование прогнозов трудозатрат и экономических показателей.

 

2.5. Взаимодействие ролей

 

  • Матричная структура управления:
     - Координация между руководителями проектов и функциональными подразделениями.
     - Разграничение прав доступа: например, руководитель подразделения видит только свои задачи.

 

  • Автоматизация процессов:
     - Назначение заданий на планирование между ролями.
     - Согласование версий планов и их утверждение.

 

3. Технические особенности

  • Импортонезависимость: Работает на российском ПО, включено в реестр отечественных программ.

 

  • Гибкость настройки: Поддержка различных организационных структур (проектная, функциональная, матричная).

 

  • Дашборды и отчёты:
     - Визуализация загрузки ресурсов, экономических показателей, KPI.
     - Анализ плана и факта в разрезе месяцев, проектов, подразделений.

 

4. Выводы и ключевые преимущества

  1. Комплексность: Охват всех этапов управления проектами — от стратегического планирования до оперативного контроля.
  2. Адаптивность: Подходит для организаций любого масштаба и отраслей с высокой проектной нагрузкой.
  3. Прозрачность данных: Единая платформа для согласования планов между руководителями проектов, подразделений и финансовых служб.
  4. Прогнозирование рисков: Инструменты для предотвращения перегрузок и оптимизации ресурсов.
  5. Соответствие российским стандартам: Использование в госсекторе и импортозамещение.

 

Рекомендации к применению:

  • Для компаний, сталкивающихся с «проектными качелями» (периоды простоя и перегрузок).
  • Для организаций с матричной структурой управления, где требуется координация между проектами и функциональными подразделениями.
  • Для автоматизации управления портфелями проектов в условиях высокой сложности и динамики.

 

Итог:

1С PM Управление проектами — это мощный инструмент для систематизации проектной деятельности, повышения предсказуемости результатов и минимизации рисков за счёт интеграции планирования, учёта и анализа в единой системе.

1С:BIM 6D — внедряем ТИМ на отраслевых решениях 1С, Renga и Project Point
Подробне о внедрении
8000+ активных пользователей
10+ лет опыта команды и компании
6+ лет эксплуатации продукта крупными клиентами
Мы используем Cookies

Продолжая использовать наш сайт, вы соглашаетесь с политикой использования Cookies. Это файлы в браузере, которые помогают нам сделать ваш опыт взаимодействия с сайтом удобнее.