2025.02.24
1С:PM Управление проектами: руководителю проекта и ГИПу
Вебинар «Управление сроками и стоимостью проекта: решение «1С:РМ» для руководителя проекта/ГИПа»
1. Основные функциональные блоки
1.1. Планирование проектов
Структурирование проектов
Возможность декомпозиции проектов на этапы, разделы и задачи с установкой связей между ними (например, FS, FF, SS):
- Использование шаблонов для типовых проектов, что ускоряет процесс планирования.
- Автоматический расчет сроков на основе связей и длительности задач.
Календарные планы:
- Построение диаграмм Ганта с визуализацией критического пути.
- Сравнение версий планов (договорная, утвержденная, текущая).
Ресурсное планирование:
- Распределение трудовых, материальных ресурсов и субподрядов.
- Учет загрузки подразделений и сотрудников (включая отпуска и больничные через интеграцию с ERP).
Бюджетирование:
- Планирование доходов, расходов и движения денежных средств (ДДС).
- Учет прямых и косвенных затрат, включая зарплату, материалы и услуги субподрядчиков.
1.2. Исполнение проектов
Учет фактических данных:
- Фиксация выполнения объемов работ, трудозатрат, материальных расходов.
- Отражение факта в разрезе подразделений и субподрядчиков.
Управление изменениями:
- Регистрация отклонений от плана (сроки, бюджет).
- Автоматическая актуализация графиков и бюджетов при внесении изменений.
Контроль качества:
- Настройка вех (гейтов) с чек-листами для перехода между фазами проекта.
- Мониторинг статуса задач через цветовую индикацию (например, просроченные задачи выделяются красным).
1.3. Аналитика и отчетность
Панели KPI:
- Расчет индексов SPI (выполнение сроков), CPI (выполнение бюджета), TCPI (требуемая производительность).
- Визуализация данных через графики и диаграммы (например, маржинальность проекта, денежные потоки).
Сравнение плана и факта:
- Анализ отклонений по срокам, ресурсам и финансам.
- Отчеты по портфелю проектов (сводные данные по всем проектам организации).
Поддержка решений:
- Прогнозирование точки окупаемости и рентабельности.
- Интеграция с BI-системами для углубленной аналитики.
2. Интеграции и расширения
Связь с ERP и бухгалтерией:
- Импорт данных из 1С:Бухгалтерии и 1С:ERP (например, фактические расходы, движение денег).
- Экспорт данных в форматы Excel, MS Project.
Документооборот:
- Прикрепление файлов к задачам.
- Интеграция с системами электронного документооборота (например, Битрикс24).
Мобильность:
- Возможность удаленного внесения данных исполнителями (например, через веб-интерфейс).
3. Особенности для различных ролей
Руководитель проекта:
- Управление сроками, бюджетами, ресурсами.
- Контроль выполнения этапов через панель KPI.
Финансовый директор:
- Анализ рентабельности проектов и платёжеспособности организации.
- Формирование сводных бюджетов.
Руководитель подразделения:
- Мониторинг загрузки сотрудников.
- Планирование работ в рамках проектов.
Исполнитель:
- Внесение данных о выполнении задач и трудозатратах.
4. Преимущества и уникальные возможности
Импортонезависимость:
Работа на российском ПО (включено в реестр отечественного софта).
Гибкость настроек:
Адаптация под отрасли (строительство, IT, инжиниринг) и размер компаний (от малых предприятий до холдингов).
Нормирование процессов:
Использование шаблонов для типовых проектов и автоматическое обновление нормативов.
Масштабируемость:
Поддержка многоуровневых проектов, программ и портфелей.
Выводы
1С PM Управление проектами — комплексное решение для управления проектами любого масштаба. Программа позволяет:
- Эффективно планировать сроки, ресурсы и бюджеты.
- Контролировать исполнение проектов в режиме реального времени.
- Анализировать отклонения и принимать управленческие решения на основе данных.
- Интегрироваться с другими системами (ERP, документооборот, BI).
Ключевая ценность:
Система объединяет функциональность для всех участников проекта — от исполнителей до топ-менеджмента, обеспечивая прозрачность и снижая риски срыва сроков и бюджетов. Подходит для организаций, работающих по гособоронзаказу, и компаний, стремящихся к цифровой трансформации управления проектами.
