1С: ERP УСО — главное о возможностях ПО

Для ознакомления с ключевыми возможностями 1С: ERP УСО предлагаем к просмотру 4 базовых видео и тезисное описание возможностей ПО по каждому блоку, которому было посвящено видео. 

Видео №1. Как создать график производства работ в «1С:ERP УСО»?

Основные возможности системы «1С ERP УСО» 

1. Интеграция подсистем  

 Включает:  

•  Управление инвестиционной деятельностью.  
•  Сметную подсистему.  
•  Управление выполнением работ.  
•  Управление автотранспортом и недвижимостью.  

2. Объект строительства 

• Центральный элемент подсистемы управления выполнением работ.  
• Содержит базовую информацию, сценарии планирования, данные для автоматической подстановки (например, единица длительности, графики).  

3. Структура работ

•   Хранит плановые и фактические данные: объем, длительность, материалы, ресурсы, связи между работами.  

Способы создания календарного плана-графика

1. Ручное создание 

• Пользователь вручную добавляет работы, задает параметры, перемещает элементы в структуре.  

2. Использование шаблонов работ

• Шаблоны применяются для типовых проектов, этапов или внутреннего нормирования.  
• Источники шаблонов: справочники, ранее созданные проекты.  

3. Загрузка через файл Project (XML) 

• Обработка XML-файла с настройкой параметров загрузки.  
• Позволяет импортировать готовый план-график.  

4. На основании сметной подсистемы

• Сметы создаются в «1С ERP УСО», импортируются из внешних программ или формируются на основе 3D-моделей (ifc, rvt).  
• Автоматическое формирование структуры работ, материалов и ресурсов.  

Утверждение графика

• Документ «Утверждение рабочих сценариев» фиксирует календарный план-график.  
• На основе утвержденного графика формируются плановые и фактические документы.  

Выводы по возможностям системы

1. Гибкость планирования  

Поддержка ручного ввода, шаблонов, импорта данных и интеграции со сметной подсистемой.  

2. Автоматизация процессов

Автоматическое формирование работ на основе смет, 3D-моделей или шаблонов.  

3. Централизация данных 

Объединение информации по объектам, ресурсам, материалам и срокам в единой системе.  

4. Интеграция с внешними инструментами 

Возможность работы с внешними сметными программами и 3D-моделями.  

5. Управление жизненным циклом проекта 

От создания плана до утверждения и контроля выполнения через документооборот.  

1С: ERP УСО обеспечивает комплексный подход к управлению строительными проектами, сокращая рутинные операции и повышая точность планирования.

Видео № 2. Как спланировать ресурсы под график производства работ в «1С:ERP УСО»

Возможности «1С:ERP УСО» для планирования ресурсов под график производства работ

1. Планирование ресурсов и материалов 

• После утверждения календарного плана доступно распределение ресурсов, материалов и заключение договоров.  
• Оценка стоимости строительства на основе плановых данных (цены ЕРПИ, сметные расценки).  

2. Документирование и отчетность 

• Ввод разделительной ведомости для определения исполнителей работ (собственные силы/подрядчики) и обеспечения материалов.  
• Фиксация договоров с заказчиками и подрядчиками, включая объемы работ, сроки и согласованные суммы.  

3. Расчеты и распределение 

• Суммы в договорах могут рассчитываться на основе плановых оценок, договоров с подрядчиками или с учетом разделительной ведомости.  
• Возможность применения понижающих коэффициентов для корректировки стоимости.  

4. Управление материалами

•  Определение потребности в материалах по работам с учетом временных интервалов и рабочих дней.  
•  Формирование заказов на материалы через инструменты закупки, производства или перемещения.  

5. Планирование исполнителей 

•  Назначение и резервирование ресурсов (физических лиц) с указанием часов и задач в календарном плане.  
•  Формирование заявок на транспортные средства в разрезе работ и дней, интеграция с управлением автопарком.  

6. Интеграция процессов 

•   Согласование плановых данных с финансовыми документами (договоры, заказы, путевые листы).  

Выводы по возможностям «1С:ERP УСО» для планирования ресурсов

• Комплексное планирование: Система объединяет календарное планирование, распределение ресурсов, материалов и финансов в единый цикл.  
• Автоматизация расчетов: Оценка стоимости, распределение материалов и формирование договоров минимизируют ручные операции.  
• Гибкость: Поддержка различных схем работы (собственные ресурсы/подрядчики, давальческие материалы).  
• Контроль логистики: Инструменты для управления поставками, транспортом и исполнителями повышают прозрачность процессов.  
• Интеграция с отчетностью: Данные планов автоматически отражаются в финансовых и операционных документах.  

Система 1С ERP УСО обеспечивает оптимизацию производственных процессов за счет автоматизации ключевых этапов планирования и учета.

Видео № 3. Как отразить факт выполнения работ в «1С:ERP Управление строительной организацией»

Возможности «1С ERP Управление строительной организацией» по отражению факта выполнения работ 

1. Фиксация фактических данных по работам 

• Ежедневное внесение информации о выполненных объемах работ (физические объемы или процент выполнения).  
•  Учет расхода материалов (пропорционально выполненным работам или вручную).  
•  Фиксация фактического времени работы сотрудников (по сделке или почасовой оплате) и техники.  

2. Интеграция с расчетом заработной платы 

•  Данные о выработке сотрудников автоматически передаются в документы для начисления зарплаты.  

3. Внутренний контроль и приемка работ  

•  Отдел внутреннего контроля проверяет и утверждает объемы работ перед передачей заказчику.  
•  Анализ плановых и фактических показателей на этапе внутренней приемки.  

4. Учет работ от субподрядчиков  

•  Документы для фиксации объемов, переданных субподрядчиками.  
•  Сравнение принятых объемов с ранее утвержденными данными.  

5. Бухгалтерский учет и расчет себестоимости  

•  Формирование документов для регламентированного и международного учета.  
•  Расчет себестоимости работ, формирование выручки и реализационных документов.  

Выводы по возможностям «1С ERP Управление строительной организацией» по отражению факта выполнения работ 

• Автоматизация процессов: Система объединяет планирование, учет фактических данных, контроль и бухгалтерские операции в единый цикл.  
• Гибкость учета: Поддержка различных методов учета времени сотрудников, материалов и объемов работ.  
• Контроль на всех этапах: От оперативного ввода данных прорабом до утверждения результатов внутренним контролем и заказчиком.  
• Интеграция с финансами: Данные о выработке и затратах автоматически используются для расчета зарплаты, себестоимости и формирования отчетности.  
• Прозрачность взаимодействия: Учет работ с субподрядчиками и заказчиками, анализ отклонений от плана.  

«1С ERP Управление строительной организацией» обеспечивает комплексное управление проектами, минимизируя ручной ввод данных и снижая риски ошибок.

Видео № 4. Как сделать план-фактный анализ выполнения работ в «1С:ERP УСО»

Тезисное описание возможностей программного обеспечения 1С ERP УСО для план-фактного анализа

 
1. Журнал учета выполненных работ КС6а  

• Оперативный анализ выполнения работ на основе данных прораба.  
• Отображает: наименование работ, объём, стоимость.  

2. Отчёт «Динамика выполнения работ»  

• Сравнение плановых и фактических показателей выполнения работ.  
• Графическое представление данных в виде диаграммы Ганта.  

3. Отчёт «Движение материалов на складе (М-19)» 

•  Анализ движения МПЗ (материально-производственных запасов) на приобъектном складе за период.  
•  Данные: остатки на начало/конец периода, поступление, выбытие.  

4. План-фактный анализ расходов материалов  

•  Сравнение планового и фактического расхода материалов.  
•  Поля: объем работ, плановое/фактическое количество материалов, отклонения.  

5. План-фактный анализ использования трудовых ресурсов и техники  

•  Анализ трудоемкости и машиноемкости (план vs факт).  
•   Отклонения в ресурсочасах и процентах.  

6. План-фактный анализ реализации работ заказчиком  

•  Сравнение плановых, выполненных и реализованных работ за период или весь проект.  

7. План-фактный анализ выполнения работ субподрядчиками  

•  Контроль плановых и фактических показателей работ, выполненных субподрядчиками.  

8. Рабочее место для комплексного анализа данных

•  Анализ данных по заказчикам, субподрядчикам, материалам и ресурсам.  
•  Представление данных в табличном виде и на диаграмме Ганта.  
•  Дополнительные функции: редактирование сценариев планирования, оформление документов по приемке работ.  

Выводы по возможностям 1С ERP УСО

1. Управление проектами

• Инструменты для планирования, контроля сроков и ресурсов (календарные планы, диаграммы Ганта).  

2. Контроль исполнения

• Подробный анализ плановых и фактических данных по работам, материалам, трудовым ресурсам. 

3. Аналитика материалов и ресурсов

• Отслеживание движения МПЗ, расходов, остатков, отклонений от плана.  

4. Взаимодействие с контрагентами  

• Учет работ, выполненных заказчиками и субподрядчиками, документооборот.  

5. Гибкая визуализация

•  Поддержка табличных и графических форматов (диаграммы Ганта) для наглядного представления данных.  

6. Автоматизация процессов

• Интеграция документооборота (приёмка работ, реализация) в аналитическую среду.  

1С ERP УСО обеспечивает комплексный подход к управлению строительными проектами, объединяя планирование, мониторинг исполнения и аналитику в единой платформе.